Розпорядженням Нацкомфінпослуг від 04.09.2018 № 1521 (далі – Розпорядження 1512), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11.10.2018 за № 1155/32607, внесено зміни до Порядку складання звітних даних страховиків, затвердженого розпорядженням Держфінпослуг від 03.02.2004 № 39, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.04.2004 за № 517/9116 (далі – Порядок), та викладено в новій редакції, які набрали чинності 09.11.2018.
Оскільки Розпорядженням 1521 передбачено, що фінансова звітність та звітні дані страховика складаються і подаються до Нацкомфінпослуг лише в електронній формі, з використанням веб-інтерфейсу доступу до Комплексної інформаційної системи Нацкомфінпослуг (далі – КІС), при цьому обов’язковими реквізитами пакета звітності страховика є кваліфіковані електронні підписи керівника та головного бухгалтера страховика, накладені з дотриманням вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг, Нацкомфінпослуг звертає увагу на необхідність отримання страховиками електронних цифрових підписів через акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК), з переліку, зазначеного в інформаційному повідомленні Нацкомфінпослуг, розміщеного за електронною адресою: https://www.nfp.gov.ua/ua/Informatsiini-povidomlennia/25990.html.
Датою подання звітності страховика до Нацкомфінпослуг є остання з дат:
- дата відправлення пакета звітності страховика, зафіксована в базі даних спеціалізованого програмного забезпечення, за допомогою якого складається та подається до Нацкомфінпослуг звітність страховика;
- кваліфікована електронна позначка часу, додана до останнього кваліфікованого електронного підпису керівника або головного бухгалтера страховика.
Звертаємо увагу, що якщо пакет звітності підписаний кваліфікованим електронним підписом інших осіб, а не тих, інформація про яких міститься в Державному реєстрі фінансових установ як про керівника та/або головного бухгалтера фінансової установи, така звітність вважається поданою лише за наявності у складі пакета звітності у супутніх документах інформації (копій установчих та/або організаційно-розпорядчих документів страховика), що підтверджує право таких осіб засвідчувати своїми підписами документи страховика.
Додатково звертаємо увагу на наявність можливості подання страховиком до Нацкомфінпослуг у складі пакета звітності документів, які подаються разом із річною звітністю (інформації щодо ключових ризиків та результатів проведеного стрес-тестування та звіту про корпоративне управління), шляхом прикріплення таких документів (у форматі *.pdf, *.jpg, тощо) у вкладці “супутні документи” пакета звітності в КІС. Розмір одного такого прикріпленого файлу не може перевищувати 5 мБ.
